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OA办公自动化系统是如何推动企业文化建设的?
来源:http://www.szzildz.com 编辑:www.k8.com 2019-04-18 09:23

  21世纪是文化管理时代,是文化致富时代。企业文化的重要性将是企业的核心竞争力所在,是企业管理最重要的内容。而OA办公自动化系统的出现,环亚app!恰好为企业管理提供了一条绿色通道。如有着”国内OA市场领军品牌“之称的九思软件,它的实施不仅可为企业建立完善的流程管理体系,62561-74-4,在增强企业文化建设,提升企业层级协同关系的同时,更是可有效推动企业信息化发展。

  OA系统可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说,系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在系统中进行同意推送,既达到了全员通知的目的,有方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又需要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选择通知对象或部门等,大成基金管理有限公司公告(系列,既便捷又准确,防止信息冗杂,养成简洁高效的工作习惯。

  流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单电子化,并对流转过程和节点进行了设置,用户只需填写好自己的表单,点击发送即可,剩下的过程就交给OA自动流转就可以了,当审批结束时系统会自动弹出反馈信息,并对整个流转过程进行详细记录。如此一来便缩短了人为操作带来的时间成本浪费以及责任不明带来的相互扯皮。

  知识共享是OA系统对企业文化建设的又一重大贡献,包括知识管理和文档管理。为了适应快节奏的经济发展速度,现代企业也多追求多和快,虽然解决了当前用户体验,却难以做到知识积累,也就妄论文化积淀。OA相当于一道信息传递的桥梁,某个员工将自己的知识经验上传到系统中,其他员工对其评价反馈,然后每个OA系统使用者都将工作中的经验进行分享,久而久之,OA便被打造成为一个庞大的知识库,有利于企业形成良好的学习氛围。

  对企业来说,企业文化的建设不仅能带来经济效益的提升,更能给所有企业员工带来满足,消除企业工作秩序杂乱无章,流程运转缓慢无序等情况,避免了员工失望情绪增长和惰性习惯的养成。当然企业文化的构成是多方面的,通过OA系统将散乱的工作化零为整在其中起到关键的推动作用。